ЭКЗОН — цифровая платформа для документооборота в строительстве на всех этапах — от разработки проектной документации до ввода объекта в эксплуатацию.
Для Республики Татарстан ЭКЗОН — ключевой инструмент цифровизации строительной отрасли. Регион входит в число партнерских субъектов РФ, где подрядные организации активно используют систему. Благодаря системному внедрению электронного документооборота Республика Татарстан занимает лидирующие позиции в рейтинге регионов РФ по эффективности ведения документации в цифровом формате.
Согласно постановлению Кабинета Министров Республики Татарстан от 29.12.2023 № 1751 подрядные организации обязаны формировать и вести исполнительную документацию (ИД) в электронном виде, если контракт заключен после 2024 года. Это значит, что полный комплект ИД теперь создается в ЭКЗОН. Такой подход позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и отслеживать прогресс цифровизации в регионе.
Как изменился порядок ведения исполнительной документации на строительной площадке?
Порядок ведения исполнительной документации (ИД) существенно изменился в рамках цифровизации строительной отрасли — в том числе в Республике Татарстан, которая выступает одним из лидеров этого перехода.
1. Переход на электронный формат.
ИД теперь ведут преимущественно в электронном виде без обязательного дублирования на бумаге — на основании ГОСТ Р 70108‑2025 (действует с 1 октября 2025 года). В Республике Татарстан этот подход активно реализуется через цифровую платформу ЭКЗОН: подрядные организации формируют полный комплект ИД в системе, что обеспечивает сквозной контроль и прозрачность процессов. Обязательность электронного формата для контрактов, заключенных после 2024 года, закреплена постановлением Кабинета Министров РТ от 29.12.2023 № 1751
2. XML-схемы как основа документооборота.
Приоритетный формат — XML по схемам Минстроя РФ. При отсутствии схемы допускается PDF, DOCX, ODT. Машиночитаемый формат позволяет автоматизировать обработку данных, минимизировать ошибки и ускорить проверки. В Татарстане работа в ЭКЗОН выстроена именно на базе утвержденных XML‑схем — это делает документацию не просто оцифрованной, а пригодной для автоматической аналитики.
3. Четкая структура ИД.
Документация разделена на три группы: журналы учета работ (ЭОЖР, ЭСЖР), акты освидетельствования, иная ИД (схемы, результаты испытаний, документы о качестве). Такая систематизация упорядочивает процессы на всех стадиях строительства. В республике этот подход поддерживается распоряжением Министерства строительства, архитектуры и ЖКХ РТ от 02.03.2026 № 4/р, которым государственным заказчикам предписано вести ИД исключительно в электронном виде.
4. Упрощенные процедуры взаимодействия.
Для электронного взаимодействия с Госстройнадзором больше не нужно отдельное соглашение — достаточно указать намерение вести ИД электронно при подаче извещения о начале строительства. Срок уведомления участников о дате освидетельствования увеличен с 1 до 3 рабочих дней — это дает дополнительное время на проверку документов в информационной системе до выезда на объект.
5. Фиксация перечня ИД в договоре.
Заказчик обязан заранее утвердить и включить в договор подряда перечень видов ИД, которые будут вестись в электронном виде, позже требовать документы вне этого перечня нельзя.
Как работать с исполнительной документацией через ЭКЗОН?
Переход на электронный формат существенно упрощает работу с исполнительной документацией. Ключевой элемент этого перехода — утвержденные XML схемы. Минстрой РФ уже опубликовал на своем официальном сайте 85 XML-схем для документов, формируемых на этапе строительства. Это не рекомендация, а фактически обязательные требования: чтобы соответствовать нормативам, нужно использовать программное обеспечение, поддерживающее работу с этими схемами.
В ЭКЗОН формирование и ведение ИД как раз построено на основе утвержденных XML-схем. В результате документ перестает быть просто «оцифрованной бумагой»: он становится машиночитаемым — компьютер может автоматически распознавать и анализировать содержащиеся в нем данные. Это снижает риск ошибок, ускоряет проверку и повышает прозрачность процессов.
Распоряжением Министерства строительства, архитектуры и жилищно коммунального хозяйства Республики Татарстан от 02.03.2026 № 4/р государственным заказчикам региона предписано обеспечивать ведение исполнительной документации исключительно в электронном виде — без бумажных копий.
