Эффективное взаимодействие с государственной информационной системой требует строгого соблюдения технических регламентов и последовательности действий. Ошибки на этапе подготовки и загрузки файлов приводят к потере времени.
Пошаговый план, как настроить XML-файлы, проверить электронные подписи и сократить время на согласование, рассказала заместитель директора ведомства Гузель Нугуманова.
1. Подготовка файлов до подачи в Госэкспертизу РТ
Ключевым фактором успешной загрузки является корректность XML-файлов.
Типовые ошибки:
- некорректные или неактуальные даты в документах;
- несоответствие кодов ОКС (объектов капитального строительства) в различных разделах документации;
- отсутствие или некорректное заполнение обязательных реквизитов заказчика;
- даты в XML не соответствуют датам, указанным в PDF-документах;
- несоответствие сведений в заявлении данным из проектной документации (например, по источникам финансирования);
- несоответствие состава проекта: В заявлении указан один перечень разделов, а фактически загружен другой;
- отсутствуют обязательные разделы, предусмотренные законодательством.
ВАЖНО!! Электронные подписи (ЭП) на всех документах должны быть валидны на момент их подписания и подачи.
2. Порядок загрузки документации в систему
Применение следующих методов позволяет существенно сократить общее время прохождения экспертизы:
- прием;
- экономия времени;
- использование шаблонов;
- применение структуры и настроек XML-файлов, успешно прошедших экспертизу ранее;
- создание личного кабинета;
- заполнение заявления и загрузка подтверждающих файлов;
- подготовка исходных данных и документации;
- сбор исходных данных и соблюдение форматов.
3. Контроль после загрузки
После завершения процесса загрузки не следует ожидать автоматического старта экспертизы. Необходимо самостоятельно контролировать статус пакета документов в личном кабинете. Соблюдение данного алгоритма обеспечивает технологическую чистоту процесса, минимизирует количество итераций по исправлению ошибок и гарантирует своевременное начало экспертизы.
